Инструкции (видео) по функционалу Елицы

Как запланировать Мероприятие любого уровня сложности? Просто, и профессионально при помощи функционала сети Елицы.

Функционал «Мероприятие», направлен на упрощение процесса подготовки, для воплощения в жизнь, реального мероприятия. Функционал основан на следующем принципе:

1. Реализованное в жизни мероприятие – это реализованные в жизни пункты Плана этого мероприятия;
2. чтобы пункты Плана могли быть выполнены, они должны быть подготовлены,
3. чтобы подготовить каждый из пунктов Плана, нужно поставить и выполнить перечень простых (в одно действие) Задач.
4. чтобы выполнить перечень Задач, нужно, чтобы Участники их «брали на себя» и выполняли, о чем уведомляли Организатора.

Таким образом, выполнение перечня простых Задач, приведет к подготовке пунктов Плана, а реализация Плана в жизнь – это и есть реализованное Мероприятие.

Воплощение Мероприятия в жизнь зависит от Организатора и Участников Мероприятия:
- насколько грамотно он составит План мероприятия
- насколько детально он составит перечень Задач, выполнение которых подготовят пункты Плана к реализации.

В этом ему призваны помочь те, кто (елицы) присоединяясь к Мероприятию становятся его участниками, после чего, используя функционал интерфейса, могут:
- обсуждать формулировки и актуальность тех или иных пунктов Плана и Задач.
- вносить и обсуждать любые предложения по улучшению процесса подготовки к Мероприятию
- брать на себя выполнение тех или иных Задач, уведомлять об их выполнении или невыполнении

Функционал интерфейса «Мероприятие» состоит из 8 пунктов
1. Название и аватар Мероприятия;
2. Краткое описание Мероприятия;
3. Дата начала и место проведения Мероприятия;
4. Участники Мероприятия
5. План Мероприятия
6. Задачи Мероприятия
7. Журнал Мероприятия
8. Медиа Мероприятия

Создание Мероприятия

Любой пользователь сети, который является членом Общины, Группы или Сообщества может создать, на их основе, интерактивное Мероприятие. Для создания Мероприятия нужно:
1. В пункте меню «МЕРОПРИЯТИЯ», соответствующего образования людей, нажать на клавишу «Создать Мероприятие»;
2. В открывшейся форме создания нужно, насколько возможно полнее, заполнить предлагаемые графы и пункты;
3. После заполнения граф и пунктов, нажать на клавишу «СОЗДАТЬ», после чего новое Мероприятие появиться в пункте меню «Мероприятия» и уведомление о нем в главной Ленте данного образования людей;
Мероприятие можно сделать Открытым и Закрытым:
- в Открытом Мероприятии, к нему может присоединиться и стать Участником любой пользователь Сети;
- в Закрытом Мероприятии, к нему может присоединиться и стать Участником, только приглашенный пользователь Сети;
Функционал «Приглашений» находится в стадии разработки и реализуется в ближайшее время
4. Участники Мероприятия
Участники Мероприятия разделяются на:
- Организатор Мероприятия
- Помошник(и) Организатора Мероприятия
- Участники Мероприятия (Подтвержденные или Возможные)
- Активисты Мероприятия

1) Организатор Мероприятия:
a) Создает Мероприятие – клавиша «СОЗДАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ»;
b) Удаляет Мероприятия – клавиша «Удалить» в Настройках Мероприятия;
c) Заполняет и редактирует графы «Название Мероприятия», «Описание Мероприятия», «Дата начала» , «Дата окончания», «Место проведения», загружает Аватал (лицевое фото) - графы и Аватар заполняются в форме создания Мероприятия и (или) в форме Настройки Мероприятия;
d) Заполняет и редактирует пункты «Плана Мероприятия»; - пункты добавляются в форме создания, а так же могут добавляются, редактироваться и Фиксироваться в разделе меню Мероприятия «План Мероприятия»;
e) Заполняет и редактирует пункты «Задачи Мероприятия» - пункты добавляются в форме создания, а так же могут добавляться и редактироваться в разделе меню Мероприятия «Задачи Мероприятия»; Рекомендация: формулировка Задачи должна быть проста и однозначна в понимании и, по возможности, состоять из одного простого действия;
f) Приглашает к участию в Мероприятии пользователей сети;
g) Вносит на обсуждение и обсуждает возникающие при подготовке к Мероприятию вопросы, через «ЖУРНАЛ МЕРОПРИЯТИЯ»
h) Обсуждает конкретные пункты Плана Мероприятия в «Комментарии» к пунктам Плана Мероприятия;
i) Выбирает помощника(ов) из подтвержденных Участников и наделяет его (их) полномочиями модератора;
j) Удаляет из Мероприятия Участников, по своему усмотрению
k) Своевременно Фиксирует пункты Плана, после того, как выполнены Задачи, которые были поставлены для того, что бы тот или иной пункт Плана был подготовлен к выполнению;
l) Переводит Мероприятие в статус «Мероприятие подготовлено» и «Мероприятие проведено»;
m) Добавляет и удаляет медиоконтент в раздел «Фото» или «Медио» Мероприятия, необходимый для подготовки, проведения и отчета Мероприятия.
2) Помощник (ки) Организатора Мероприятия:
a) Обладает полномочиями, как у Организатора, кроме Удаления Мероприятия и Назначения Помощников
3) Участник Мероприятия
a) или Выбирает статус Подтвержденного Участника, нажатием на функциональную клавишу «Буду Участвовать», чем уведомляет о том, что намерен участвовать в реализации живого Мероприятия;
b) или Выбирает статус «Возможный Участник», нажатием на функциональную клавишу «Возможно буду», чем уведомляет о том, что в настоящее время, нет уверенности в участии в живом Мероприятии;
c) Приглашает к участию в Мероприятии других пользователей сети;
d) Вносит на обсуждение и обсуждает возникающие при подготовке к Мероприятию вопросы, через «ЖУРНАЛ МЕРОПРИЯТИЯ»
e) Обсуждает конкретные пункты Плана Мероприятия в «Комментариях» к конкретному пункту Плана Мероприятия;
f) «Берет на себя» выполнение тех или иных Задач Мероприятия (получает статус «Активист Мероприятия»), нажатием на клавишу «Взять Задачу», чем уведомляет о том, что готов выполнить данную Задачу;
g) или Освобождает себя от выполнения, ранее взятой Задачи, путем нажатия на выборку из клавиши «Выполнено», чем уведомляет о том, что у пользователя пропала возможность выполнить данную Задачу;
h) или Выполняет конкретную Задачу и нажатием на клавишу «Выполнено» уведомляет о том, что реально выполнил данную Задачу;
4) Активисты Мероприятия
a) Активистом Мероприятия становится Подтвержденный или Возможный Участник, который «взял на себя» выполнение какой-либо Задачи, вне зависимости от того, будет ли он участвовать в Мероприятии в жизни;

5. План Мероприятия
Интерфейс функции План Мероприятия, предназначен для пошагового описания Мероприятия при его реализации в жизнь.
Пункты Плана должны быть понятными и удобными в понимании для стороннего наблюдателя или простого участника и должны отражать пошаговые действия в Мероприятии при его реализации;
Каждый пункт Плана Мероприятия оснащен функциональными ссылками
- «Комментарии», по ссылке, на которую, происходит на страничку, где может происходить обсуждение данного пункта Плана;
- «Пожаловаться», по ссылке на которую, любой пользователь уведомляет Администрацию Сети о контенте, который нарушает Правила пользования Сети;
«Редактировать», по ссылке на которую, Организатор (Помощник) может отредактировать или удалить данный пункт Плана
- «Зафиксировать», по ссылке на которую, Организатор (Помошник), по своему усмотрению, закрывает данный пункт для обсуждения. Рекомендация: Фиксировать конкретный пункт Плана необходимо только после того, когда выполненны все Задачи, которые направленны на подготовку данного пункта Плана к реализации; Так же изменить статус самого Мероприятия на «Подготовка закончена» только после того, как все пункты Плана «Зафиксированы»

6. Задачи Мероприятия
Интерфейс функции Задачи Мероприятия, предназначен для создания исчерпывающего списка Задач, выполнение которых необходимо, для подготовки пунктов Плана к реализации в жизнь.
Каждая Задача должна быть понятной для понимания, состоящей из одного самого простого действия, и удобной для ее выполнения.
Если, все-таки Задача состоит из ряда последовательных действий, то следует «разбить» эту Задачу на подЗадачи с указанием на то, что эта подЗадача является шагом 1 (2 и т.д.) конкретной Задачи.
7. Журнал Мероприятия
или Лента Мероприятия, расположена на главной страничке мероприятия.
Любой участник, может здесь писать сообщения, которые направленны:
- на уточнения, в параметрах Мероприятия;
- предложения по улучшению Мероприятия;
- предложения об улучшении Мероприятия
Кроме того, сюда «подмешиваются» посты из Лент страниц с комментариями к пунктам Плана Мероприятия, чтобы пользователю было удобно в одном месте просмотреть все обсуждения