Инструкции (видео) по функционалу Елицы

Как бесплатно создать вебинар?
Как провести вебинар?
Как качественно оформить вебинар?
Как пригласить участников на вебинар?
Как сохранить историю ранее созданных вебинаров в православной соцсети «Елицы»?
На эти и другие вопросы ответит наша видеоинструкция.

Вебинар – это семинар, презентация или конференция, проводимые через Интернет в режиме реального времени.
В вебинаре принимают участие докладчик и слушатели (зрители), которые общаются между собой через браузер на своих компьютерах по всему миру. Докладчик в режиме онлайн ведет разговор на ту или иную тему, и в процессе своего выступления отвечает на вопросы участников вебинара.

Сегодня мы поговорим о том, как при помощи православной сети «Елицы» можно создавать вебинары – то есть проводить онлайн–встречи или презентации, участники которых находятся у своих компьютеров, а связь между ними поддерживается через Интернет.

Что же будет видеть приглашенный на ваш вебинар участник? При переходе по ссылке, с помощью которой вы его пригласили, у него отобразится окно, содержащее описание вашего вебинара и картинку вебинара, при нажатии на которое приглашенный вами человек непосредственно из соцсети «Елицы» сможет следить за вебинаром или принимать в нем полноценное участие – то есть участвовать в диалоге и задавать вопросы. По окончании прямого эфира вебинар останется в записи, что также будет отражено у участника этого вебинара. Вы можете сделать вебинар закрытым.

Есть много компаний, которые предоставляют услуги по проведению вебинаров, но они в большинстве случаев платные. Поэтому мы решили не тратить зря деньги православных людей, и на базе нашей сети предоставить возможность проведения онлайн-конференций и вебинаров. Мы предполагаем, что это будет востребовано всеми церковными специалистами: и в области катехизации и молодежного служения, и специалистами воскресных школ и социального служения, потому что онлайн-конференции и вебинары – это тот удобный современный способ, посредством которого можно обмениваться информацией, учить и передавать свой опыт. Тем более, что в вебинаре есть возможность каждому из зрителей и слушателей в режиме онлайн задавать вопросы спикеру, а он может оперативно, также в режиме онлайн на эти вопросы отвечать.

После окончания вебинара, он останется в записи в нашей сети «Елицы». Таким образом желающие задать вопросы смогут это сделать уже в виде комментария к той публикации, в которой этот вебинар расположен. То есть, опять же – посредством функционала сети «Елицы» задавать вопросы, а спикер (ведущий и организатор данного вебинара), сможет впоследствии продолжать отвечать на эти вопросы. И, может быть, на основе новых вопросов будет создан другой вебинар, и также приглашены посредством функционала нашей сети участники на новый вебинар.

Создание вебинара на базе соцсети «Елицы» включает в себя несколько этапов, а именно:
1. Подготовка места для размещения вебинара в соцсети «Елицы» для того, чтобы продвигать его, приглашать участников, а также для удобного просмотра зрителями – то есть, чтобы зрители прямо из соцсети «Елицы» могли подключиться к вебинару и принять в нем участие.
2. Создание и настройка вебинара. Для его создания мы выбрали самый лучший и самый надежный движок для создания вебинаров – движок компании “Youtube”.
3. Продвижение вебинара. Соцсеть "Елицы" располагает очень удобным функционалом для приглашения участников.
4. Проведение вебинара. То есть, как проводить вебинар, как подключаться новым пользователям, как задавать вопросы спикеру и как спикеру отвечать на заданные вопросы.
5. Продолжение вебинара в режиме оффлайн. После окончания онлайн–вебинара его запись остается в нашей сети, а поэтому его могут просмотреть и те, кому не удалось принять участие в вебинаре в режиме онлайн. Они могут не только его просмотреть, но и задать свои вопросы в режиме оффлайн, а спикер на эти вопросы ответить.

Первый этап – подготовка места для размещения вебинара.
Если вы собираетесь проводить вебинар по какой-то конкретной теме, то для этого необходимо создать сообщество. Далее в этом сообществе вы создаете мероприятие, и непосредственно в мероприятии вы будете размещать вебинар. То есть одно мероприятие – это один вебинар. В этом же сообществе второе мероприятие – это второй вебинар по этой же теме, третье мероприятие – это третий вебинар по этой же теме и так далее.

Вы можете сделать ваш вебинар закрытым, то есть ограничить к нему доступ людей для просмотра и участия в этом вебинаре. Для этого в мероприятии, в котором расположен ваш вебинар, нужно нажать кнопку «Сделать закрытым». В этом случае внешний пользователь не видит, что есть такой вебинар и есть такое мероприятие.

Итак, начнем с создания сообщества, то есть глобального места для размещения вебинаров. Для этого необходимо зайти в раздел «Мои сообщества» и создать сообщество: даете название сообществу, далее делаете описание сообщества, создаете аватар (какой вы сочтете нужным), выбираете категорию и нажимаете кнопку «Создать». Сообщество создано.

Теперь в этом сообществе необходимо создать мероприятие, для чего вы нажимаете кнопку «Создать мероприятие». В поле «Название» вводите дату и время проведения вебинара и название самого вебинара – это будет необходимо для дальнейшего продвижения, чтобы приглашенные участники и зрители вашего вебинара могли точно ориентироваться – в какое время и какого числа будет проходить ваш вебинар.

В следующее поле введите описание вебинара, которое разъяснит человеку, пришедшему по вашему приглашению – о чем этот вебинар и нужен ли он ему. Далее в соответствующее поле проставьте дату проведения вебинара, выберите аватар. То есть – оформите ваше мероприятие.

В сообществе «Инструкции по пользованию функционалом сети “Елицы”» есть инструкция «Как создать мероприятие», в которой подробно описаны все возможности этого функционала. Сейчас мы используем лишь малую часть возможностей функционала «Мероприятия», так как создаем мероприятие только для проведения наших вебинаров.

В поле «Место проведения» пишем «Интернет», наименование города – на ваше усмотрение (здесь вы можете написать название своего города). Геокоординат – нет (но они есть в Интернете). И нажимаете кнопку «Создать мероприятие». Ваше мероприятие создано.

Теперь в этом мероприятии вы создаете публикацию, то есть – это уже непосредственно то место, в котором будет размещаться ваш вебинар и через который сможет заходить пользователь. Для этого в ленте мероприятия вы создаете публикацию, продублировав название самого мероприятия, потому что одно мероприятие предполагает одну публикацию. Они – абсолютно однотипны. Таким образом, вы подготовили место для проведения вашего мероприятия. То есть – это ваше сообщество, в этом сообществе – мероприятие вашего вебинара, и в этом мероприятии вы создали публикацию, которую потом будете продвигать. Первый этап – подготовка места для проведения вебинара в сети «Елицы» – выполнен.

Второй этап – создание и настройка непосредственно самого вебинара. Для этого используется движок “Youtube”. В Интернете используется много движков, которые создают вебинары. Некоторые из них платные, некоторые – бесплатные. Движок “Youtube”, на наш взгляд – самый лучший.

Итак, создание и настройка вебинара. Для этого переходим в “Youtube”. Для того, чтобы создать в “Youtube” свою платформу для проведения вебинаров, необходимо, чтобы у вас на “Youtube” был свой аккаунт. Заходите в свой аккаунт в разделе «Мой канал». Справа есть кнопка «Добавить видео». Нажимаете эту кнопку, открывается окно, в котором есть Google+ Hangouts и кнопка «Начать трансляцию», то есть это и есть движок для создания вебинаров, который вы потом поместите в нашу сеть «Елицы». Возможно, система потребует провести некоторую «дорегистрацию».

Нажимаете кнопку «Начать трансляцию». Появляется окно, в котором предлагается придумать название той встрече, которую вы будете проводить. Лучше всего, если бы это название пересекалось с названием вашего вебинара. Пишете название. В следующем поле, расположенном ниже, вы пишете приглашение на ваш вебинар. То есть вы пишете: «Приглашаем присоединиться к нашему вебинару (название вебинара) в сети “Елицы”…» и обязательно в этот текст надо вставить ссылку на вашу публикацию, в которой будет находиться вебинар, то есть ссылку на ту публикацию, которая находится внутри мероприятия. Для этого надо навести мышкой на заголовок вашей публикации в сети «Елицы», нажать правую кнопку мышки и выбрать функцию «Копировать адрес ссылки», затем вернуться в окно с текстом приглашения и вставить скопированную ссылку. То есть впоследствии, когда будут приходить приглашения, будет высвечиваться и эта ссылка, через которую ваши пользователи смогут перейти на страницу вебинара и быть зрителями или участниками вашего вебинара.

Далее установите время проведения вашего вебинара. По умолчанию устанавливается текущая дата и время. Всё это меняется по вашему усмотрению, но при установке времени нужно быть внимательным и обязательно проверить – тот ли часовой пояс установлен. Вам нужно выбрать тот часовой пояс, в котором находитесь вы. В данном случае, у нас Москва – ее и выбираем. После того, как выбрали «Москва», еще раз заходим в «Москва», и здесь уже будет несколько вариантов: «Москва – Москва, +3», «Москва – Самара, +4», «Москва – Симферополь, +3». Наш вариант (в связи с непонятными переводами часов у нас) – это «Москва – Самара», хотя по идее должна быть «Москва – Москва». Это связано с тем, что компания “Google” находится в Америке и не всегда в курсе того, что происходит в России, поэтому сделаем скидку на «невсезнайство».

Теперь по поводу приглашения. Если у вас есть, кого приглашать, то лучше не пользоваться этой возможностью здесь. Конечно, вы можете ввести и здесь адреса электронной почты ваших друзей, но проблема в том, что приходят совершенно непонятные приглашения, в которых куда бы вы ни нажали, вы перейдете не на сам вебинар, а на ваш аккаунт в “Google+”. По поводу продвижения и приглашения – я расскажу чуть позже.

После того, как вы нажмете на кнопку «Поделиться», откроется окно. Ваш вебинар создан.

Теперь немного настроек. Обязательно следует нажать на синюю плашечку с литерами «Q and A». Это приложение «Вопросы и ответы». То есть, если вы на нее не нажмете и не включите это приложение, то ваши зрители не смогут задавать вам вопросы. Соответственно, если вы на нее нажмете, то тем самым включите приложение «Вопросы и ответы», и ваши зрители смогут задавать вам вопросы. После этого нажимаете «Начать». Это не говорит о том, что вы вышли в прямой эфир, а это означает лишь то, что вебинар создан. Окно с надписью «Пригласите гостей» мы пропускаем, нажимая кнопку «Пропустить». Открывается окно с разными приложениями – здесь вы либо соглашаетесь, нажимая кнопку «OK», либо отказываетесь.

В данный момент настройки немаловажно и то, что, нажав на маленький экран в правом нижнем углу окна, вы можете посмотреть, в каком виде вас будут видеть пользователи. Также необходимо проверить, работает ли приложение «Q and A», для чего надо нажать иконку этого приложения в правом верхнем углу. Если функция отключена, то закройте активное окно и еще раз включите приложение, нажав кнопку «Q and A». Немного подождав, еще раз нажмите кнопку «Начать». Опять откроется предыдущее окно, в котором вы снова открываете экран, нажимаете на иконку приложения «Q and A»., чтобы проверить, включилась ли функция. При включенной функции, как только вы начнете трансляцию – и у вас, и у пользователей внизу справа появится кнопка «Задать вопрос». В этом же окне вы будете видеть вопросы, которые вам будут задавать пользователи.

Если вы хотите, чтобы на экране, кроме изображения вашего лица, отображалась бы еще и программа, которая у вас запущена в данный момент на вашем компьютере, то вы можете ее выбрать. Если, например, выбрать приложение “Word”, то впоследствии, когда вы будете им пользоваться, оно будет отображаться на экране. Поэкспериментируйте сами и посмотрите разные возможности настроек.

Перед началом вебинара вы заходите на эту страницу и начинаете свой вебинар нажатием кнопки «Начать трансляцию».

Теперь надо разместить вебинар в сети «Елицы». В правом нижнем углу экрана есть ссылка, которая называется «Показать ссылки». Вы нажимаете на нее, и появляется маленькое окошко, в котором есть строка «Страница на “Youtube”». Вы копируете ссылку, находящуюся в этой строке, заходите в ваше «Сообщество», далее «Мероприятия», затем «Публикации», нажимаете кнопку «Редактировать» в подготовленной публикации, вставляете в любое место текста скопированную ссылку «Страница на “Youtube”», после чего нажимаете кнопку «Отправить». После этого в данной публикации появляется окно с вашим вебинаром. На ленте тоже отобразится это окно, нажав на которое, пользователь увидит информацию о вашем вебинаре, а также в этом окне высветится кнопка «Присоединиться к вебинару».

Для того, чтобы начать вебинар, вы нажимаете кнопку «Начать трансляцию». Появляется окно с вопросом: «Вы собираетесь показать видеовстречу в прямом эфире?» Вы отвечаете: «Да», – и после недолгого ожидания вы выйдете в прямой эфир. Еще раз скажу про движок “Yuotube”. Этот движок – самый надежный, и у него самая маленькая задержка – порядка 22 секунд.

Что видит пользователь после того, как вы вышли в прямой эфир? То есть, как это смотрится с точки зрения приглашенного вами участника? Зайдя по вашему приглашению в вашу публикацию, где отображен экран с вашим вебинаром, и, нажав на «Пуск», пользователь становится участником вебинара. То есть он вас видит и слышит. У него открывается окно, где он может задавать свои вопросы, а вы эти вопросы – видите и слышите.

После окончания вебинара, этот вебинар в сохраненном виде остается здесь в виде окошка, и пользователи в своих комментариях – уже в режиме оффлайн – могут задавать свои вопросы, а организатор вебинара может на эти вопросы отвечать или же, собрав их, организовать другой вебинар.

Третий этап – продвижение вебинара, то есть оповещение ваших друзей, знакомых и заинтересованных лиц о проведении вами вебинара. Приглашать зрителей к участию в вебинаре можно тремя способами, используя функционал нашей сети «Елицы»:
1. Заходите в мероприятие вашего вебинара, в котором есть две кнопки: «Пригласить участника» и «Пригласить по e-mail». Нажав на кнопку «Пригласить участника», вы можете пригласить пользователей сети «Елицы» – как своих друзей, так и прихожан вашего храма. Для этого достаточно просто нажать кнопку «Пригласить» напротив имени человека – и приглашение на участие в этом вебинаре уйдет вашим друзьям и сообщинникам, которые находятся в нашей сети «Елицы».
2. Вы можете пригласить к участию в вебинаре и по электронной почте, если знаете адреса электронной почты ваших знакомых и друзей. Для этого можно использовать функционал «Пригласить по e-mail», где надо указать адрес электронной почты и другие данные, нажать кнопку «Пригласить на мероприятие» – и приглашение с ссылкой уйдет на адрес электронной почты, перейдя по которой, приглашенные вами люди попадут на мероприятие, к которому они смогут присоединиться.
3. Также есть два варианта приглашения через социальные сети. Первый вариант – использовать кнопку шаринга стандартного функционала каждой из соцсетей. Пройдя по этим ссылкам, информация о вашем вебинаре попадает на те страницы, которые вы выбрали: либо в вашей хронике, либо в хронике друга, либо в группе. Второй вариант – просто скопировать адрес ссылки той публикации, в которой находится вебинар, и, зайдя в соцсеть, в которой вы являетесь пользователем, разместить эту ссылку. Например, «ВКонтакте»: вы заходите на вашу страницу, вставляете в поле адрес ссылки, которая превращается в приглашение с информацией о вебинаре. Также можно попросить ваших друзей перепостить – совершенно стандартный метод для соцсетей.
Итак, функционал создания и проведения вебинаров на площадке сети «Елицы» позволяет всем церковным специалистам – катехизаторам, по молодежной работе, по социальному служению – проводить такие онлайн–вебинары среди заинтересованных людей и не только делиться своим опытом, но и получать обратную связь.

Если у вас во время создания или проведения вебинаров возникнут какие-либо вопросы, пожалуйста, обращайтесь в службу поддержки, и вам квалифицированно ответят на все ваши вопросы.